ICVB

25 RAZONES PARA REALIZAR SU EVENTO EN FOZ DE IGUAZÚ

1. Destino en el mundo con vocación natural para eventos nacionales e internacionales, la atención de los organizadores, agencias de viajes, montadoras de stands, asistencia médica, gastronomía, empresas de publicidad y marketing; entretenimientos y diversión;

2. Facilidad de acceso a través de la ubicación privilegiada entre el centro, sur y sureste del país;

3. Disponibilidad de tres aeropuertos internacionales;

4. Acceso de red viaria formidable que se compara a las carreteras internacionales, principalmente dentro del Estado de Paraná;

5. Internacionalización de su evento, ya que la participación de los profesionales en el Mercosur es mucho más fácil e incluso natural;

6. La cantidad y el impacto de atractivos turísticos mundialmente conocidos es proporcional al estímulo para la participación de players (congresistas y demás profesionales involucrados);

7. Gran número de hoteles que se adaptan a cada tipo de demanda, son 150 hoteles y 20.000 camas;

8. Facilidad de acceso de los medios de hospedaje al local del evento y a los atractivos de la ciudad;

9. El tiempo de traslado interno es incomparable comparado con los grandes centros. No existen dificultades de tráfico. El desplazamiento es seguro, muy rápido y garantizado;

10. Flota compuesta de vehículos nuevos y semi-nuevos. Sea de taxis, agencias de alquiler de autos o de empresas de turismo receptivo;

11. La organización y la unidad de los sectores públicos y privados vinculados al segmento de los eventos. Sinergia para el éxito de su evento;

12. Tarifas atrayentes en diversos sectores del trade turístico;

13. Centro de Convenciones Municipal con perfil para grandes eventos;

14. Versatilidad para ofrecer hoteles y resorts con modernos y nuevos centros de eventos propios con capacidad para satisfacer todo tipo de eventos;

15. Vocación técnica para eventos médicos, de tecnología, de agroindustria y turismo;

16. Vocación natural para eventos relacionados con las ciencias, comercio internacional, medio ambiente, conservación y preservación;

17. Provisión de materiales de promoción y difusión para los miembros de la junta del congreso y también para los congresistas;

18. Mayor integración profesional y familiar. Porque es una ciudad con muchas atracciones para todas las edades, el destino es también un incentivo para que los congresistas vengan acompañados, lo que propicia a quien no participa de las actividades técnicas, que aprovechen de paseos y conozcan la región Trinacional;

19. Oportunidad de conocer Itaipu Binacional, la mayor hidroeléctrica del mundo y sus programas turísticos: Ecomuseo, Refugio Biológico Bela Vista, Iluminación Monumental y el Canal Piracema, y además, las Cataratas del Iguazú, una de las Maravillas Naturales de la Tierra;

20. Atractivos turísticos internacionales en Argentina como las Cataratas Argentinas y el Casino Iguazú;

21. Ir de compras en Paraguay, Argentina y Foz de Iguazú;

22. Diversidad étnico-cultural y un estilo de vida típico de los grandes centros urbanos;

23. El clima favorable;

24. Turismo gastronómico: 3 países, 3 ciudades y cientos de opciones de la cocina tradicional, regional e internacional, un verdadero "plato lleno" para los amantes de la buena mesa;

25. Oportunidad para que los participantes conozcan a una importante región de Brasil, promoviendo una mayor integración entre estos y los aspectos socio-culturales de la ciudad y del país (en caso de eventos con congresistas internacionales o eventos del norte y el noreste de Brasil).

¿QUÉ PODEMOS HACER?

Durante el proceso de captación del evento:

Asesoramiento a la institución regional/local/nacional en el desarrollo del proyecto de lanzamiento de la candidatura de eventos en la ciudad de Foz de Iguazú;

Asesoramiento en la creación de la estrategia de promoción de la candidatura de Foz de Iguazú;

Consultoría técnica gratuita;

Asesoramiento en la elaboración de material promocional que será distribuido a los delegados de votación y material audiovisual para su presentación durante las asambleas o votación sobre la ciudad anfitriona;

Intermediación de contactos con organismos públicos para obtener las cartas de apoyo institucionales;

Entrega de materiales técnicos y de promoción sobre la infraestructura de la ciudad de Foz de Iguazú;

Acceso a datos de imágenes;

Acompañamiento al proponente para promover la candidatura durante la realización de Asamblea o votación, en la cual será definida la elección de la ciudad sede del evento;

Programación, organización, coordinación de visitas de inspección;

Planificación, organización e intermediación de contactos de la institución con los servicios de apoyo para la ejecución de eventos: organizadoras de eventos, agencias de turismo, hoteles, centros de eventos, restaurantes, equipos, transporte aéreo y terrestre y diversos otros servicios;

Transferencia del mailling de los mantenedores del ICVB, para contacto y posibles alianzas. Este contacto puede o no ser intermediada por el Iguassu Convention & Visitors Bureau;

Después de la captación:

Provisión de material promocional de Foz de Iguazú mediante solicitud por escrito, respetando el número de participantes del evento y la cantidad disponible en stock;

Repase del mailling de los mantenedores del ICVB, para contacto y posibles alianzas. Este contacto puede ser intermediada por Iguassu Convention & Visitors Bureau;

Inserción del evento en el Calendario Anual de Eventos del ICVB y de Foz de Iguazú;

Difusión del evento en el site oficial del ICVB;

Apoyo a Eventos:

Provisión de material de promoción de Foz de Iguazú mediante solicitud por escrito, respetando el número de participantes del evento y la cantidad disponible en stock;

Provisión de servicios de shell folder y shell carteles (material pre-impresos con fotos y datos de la ciudad, con espacio en blanco para la difusión del evento) mediante solicitud por escrito, que será evaluada y verificada por el ICVB la cantidad disponible en stock (la entidad/empresa debe responsabilizarse por la impresión de los datos del evento en el material);

Intermediación de acceso al banco de imágenes;

Transferencia del mailling de los mantenedores del ICVB para contactos y posibles alianzas. Ese contacto puede o ser intermediado por Iguassu Convention & Visitors Bureau;

Instalación de Puesto de Información Turística del ICVB durante el evento, desde que el 20% de los participantes sean de fuera de la ciudad de Foz de Iguazú (el material ofrecido estará disponible en función del número de participantes y la cantidad disponible en stock).

Programación, organización y coordinación de visitas de inspección;

Disponibilidad de videos de la ciudad de Foz de Iguazú;

Difusión del evento en la página web del ICVB;

Inserción del evento en el Calendario de Eventos de Foz de Iguazú/ ICVB;

Envío de material promocional del evento a los mantenedores para difusión;

Retorno Institucional al ICVB:

Como forma de retorno de las inversiones del ICVB, como socios de la institución, se establece las siguientes condiciones a la entidad:

Priorización de los servicios de mantenedores del Iguassu Convention & Visitors Bureau en el momento de la elección de proveedores para la organización del evento. Tendrán privilegios los mantenedores del ICVB, el repase de la información de captación y, si solicitado, se podrá realizar una reunión conjunta para la presentación del briefing del evento a los mantenedores para que puedan presentar sus servicios y hacer las propuestas para su formación;

Inclusión del logotipo del ICVB en todo el material gráfico y de comunicación visual del evento, como apoyador institucional del evento.

SERVICIO/ EMPRESAS DE APOYO

SOLICITE SU PROPUESTA

Para solicitar su propuesta, complete el briefing para la captación o el apoyo con la mayor cantidad de información que usted tiene disponible. Envíe al email icvb.eventos@iguassu.com.br y brevemente retornaremos con la propuesta.